Les còpies de seguretat són la feina invisible que et salva el negoci el dia dolent. T'explico, sense tecnicismes, com saber si les teves serveixen de debò.
Ningú es lleva pensant en les còpies de seguretat. Ens en recordem el dia que el disc peta, el mòbil es perd o algú clica on no havia de clicar. I aquell dia, la diferència entre un ensurt i una tragèdia és si algú havia fet els deures abans. Parlem-ne ara que no plou.
La regla que faig servir jo (i que hauries de fer servir tu)
Hi ha una norma vella que segueix sent la millor: la del 3-2-1.
- 3 còpies de les dades que no pots perdre.
- En 2 suports diferents (per exemple, l'ordinador i un disc extern, o el núvol).
- 1 fora del negoci.
Per què la de fora? Perquè si el problema és un incendi, un robatori o una inundació, tenir dues còpies al mateix calaix és tenir-ne zero. (Ho he vist. No és teoria.)
La còpia que no has provat no és una còpia
Aquí ve el que gairebé ningú fa: provar que la còpia es pot recuperar. He vist massa gent tranquil·la perquè "el programa fa còpies sol", fins que arriba el dia i resulta que feia mesos que fallava en silenci. Una còpia que no has provat mai és un acte de fe, no una assegurança.
Un cop l'any, agafa la còpia i mira si de debò en pots treure un fitxer. Cinc minuts. Dormiràs millor.
"Ja ho tinc al núvol", i altres frases perilloses
Tenir les coses a Google Drive o a Dropbox està molt bé, però compte: sincronitzar no és el mateix que fer còpia. Si esborres un fitxer per error i es sincronitza, l'has esborrat a tot arreu alhora (felicitats, has estat molt eficient). Mira si el teu servei guarda l'historial de versions, i durant quant de temps.
I si tot el negoci depèn d'un sol compte de correu, o d'una sola persona que "ho té tot al seu ordinador", això no és una còpia de seguretat: és una travessa.
El mínim decent per a un negoci petit
Si no t'hi vols complicar, el pack bàsic és aquest:
- Una còpia automàtica al núvol d'allò que no pots perdre (clients, factures, projectes).
- Un disc extern que connectes de tant en tant, guardat en un altre lloc.
- Un recordatori al calendari per provar-ho un cop l'any.
No cal res car. Cal que existeixi i que funcioni.
En resum
Les còpies de seguretat són com els extintors: molesten, ocupen lloc i no els mires mai... fins al dia que et salven. Dedica-hi una tarda ara, i converteix un possible desastre en una simple mala estona.
← Tots els articles del blog · Qui sóc · IA per a empreses a Lleida i Catalunya