Núvol o servidor local per a les dades del teu negoci: còpies de seguretat, accés des del mòbil i què passa el dia que l'ordinador es mor.
Encara em trobo negocis on tot viu en un sol ordinador. Les factures, els clients, l'Excel que ho aguanta tot. I un disc dur que un dia farà un soroll estrany.
No és una qüestió de modernitat. És una qüestió de risc.
El dia que l'ordinador es mor
Els discos no avisen. Un dia l'ordinador no arrenca i et trobes calculant quant valen deu anys de dades. He vist la cara de qui ho ha viscut, i no la vull tornar a veure.
La pregunta clau no és si tens còpia de seguretat. És quan vas comprovar per última vegada que la còpia es pot restaurar. La majoria de còpies manuals moren en silenci: algú les feia, va deixar de fer-les, ningú se'n va adonar fins al dia dolent.
Què et dona el núvol de veritat
Tres coses concretes. Còpies automàtiques que no depenen que ningú se'n recordi. Accés des de qualsevol lloc: el mòbil a l'obra, el portàtil de casa, la tauleta del taulell. I que el maquinari deixi de ser problema teu: si l'ordinador es mor, en compres un altre, obres el navegador i segueixes on eres.
Per això les meves eines són totes al núvol. Quan un client de Simboo canvia d'ordinador, no passa res. Les reserves, les fitxes dels gossos i les factures són on eren, esperant-lo.
Quan el local encara té sentit
Siguem honestos: hi ha casos. Si treballes en una zona amb internet precari, necessites que el dia a dia no depengui de la connexió. I hi ha maquinària i programes antics que només parlen amb el PC de sempre.
Però fins i tot llavors la regla no canvia: les dades han de dormir a més d'un lloc. Una còpia local i una fora del local, com a mínim. Si les teves dades només viuen en un lloc, no tens dades: tens sort.
Per on començar sense drama
No cal migrar-ho tot demà. Primer, activa una còpia automàtica del que ja tens: és una tarda de feina i et treu el pitjor escenari de sobre. Comprova un cop al mes que es pot restaurar. Posa-t'ho al calendari, perquè si depèn de la memòria, no passarà.
Després, la propera eina que incorporis al negoci, tria-la al núvol. A poc a poc, el servidor de sota el taulell es va quedant sense feines crítiques, fins que un dia només serveix per aguantar la impressora. Si vols veure com són aquestes eines quan estan pensades per a un sector concret, a /projects hi tens les que mantinc.
El núvol no és màgia: són els ordinadors d'algú altre, amb còpies, manteniment i panys que tu no has de vigilar. Per a un negoci petit, això no és un luxe. És dormir tranquil.
← Tots els articles del blog · Qui sóc · IA per a empreses a Lleida i Catalunya