El cas Firecups: com l'OCR i l'automatització llegeixen factures elèctriques automàticament i estalvien hores de feina cada mes.
Hi ha feines que ningú posa al currículum: obrir un PDF, buscar-hi quatre números i copiar-los en un Excel. Repetides cada mes, es mengen hores senceres. D'això va el cas Firecups.
El problema: factures elèctriques picades a mà
Les factures elèctriques tenen una particularitat: en arriben moltes i totes contenen el mateix. Consums, potències, períodes, imports, impostos. La informació sempre hi és, però cada comercialitzadora la col·loca on li sembla i amb el format que li sembla.
Quan s'han de processar en volum, algú acaba fent de traductor humà: obre el PDF, localitza les dades i les pica en un altre lloc. Feina mecànica, cada mes, amb marge per equivocar-se a cada còpia.
A més, el document no és tan estable com sembla: tarifes que canvien, conceptes nous, dissenys que es refan. La persona que ho processa a mà ho va absorbint en silenci, sense que ningú ho compti com a feina.
El pitjor no són les hores. És que són hores de la mena que no aporta res: ningú pren cap decisió millor pel fet d'haver transcrit una factura a mà.
La solució: OCR més automatització
Firecups és el projecte que vaig construir per resoldre-ho: lectura automàtica de factures elèctriques. La mecànica té dues parts.
Primera, l'OCR: llegeix el document i n'extreu el text, vingui en el format que vingui. Segona, l'automatització: interpreta aquell text, identifica els camps que interessen i els deixa estructurats, a punt per treballar-hi.
El que abans era una tarda de copiar dades ara és un procés que corre sol. Les hores que s'hi dedicaven cada mes es recuperen per a feina de veritat.
La lliçó: els documents repetitius van primer
De tot el que es pot automatitzar en un negoci, la feina repetitiva amb documents és gairebé sempre el primer candidat. Factures, albarans, comandes, justificants.
El motiu és que compleix tres condicions alhora:
- Té volum: passa cada setmana o cada mes, no un cop l'any.
- És mecànica: no hi ha criteri, només transcripció.
- És verificable: pots comparar el resultat amb el document original.
Quan un procés compleix les tres, automatitzar-lo no és un experiment. És treure una feina del mig.
Com detectar-ho al teu negoci
El test és curt. Si algú del teu equip passa hores cada mes movent informació d'un document cap a un altre lloc — d'un PDF a un Excel, d'un correu a un programa de gestió — ja tens el candidat.
No cal començar per un gran projecte de transformació digital. Firecups no pretenia transformar res: pretenia eliminar una feina concreta que es menjava hores concretes. I és exactament el que fa.
Si vols ajuda per identificar quin és aquest procés en el teu cas, a /assessment faig una avaluació gratuïta de processos.
Les millors automatitzacions són avorrides. Resolen feines que ningú trobarà a faltar.
← Tots els articles del blog · Qui sóc · IA per a empreses a Lleida i Catalunya